Δεχτείτε τηλεφωνικές παραγγελίες, ελέγξτε διαθεσιμότητα containers ανά ημερομηνία, σχεδιάστε παραδόσεις και παραλαβές, στείλτε δουλειές σε οδηγούς, παρακολουθήστε πληρωμές και εκδώστε τιμολόγια — από ένα απλό σύστημα.
Όλα καλά μέχρι να φύγουν δύο φορτηγά το ίδιο πρωί, να τηλεφωνήσει πελάτης για skip που δεν έκλεισε κανείς, και ο dispatcher να μην βρίσκει την απόδειξη μετρητών για την περσινή Παρασκευή.
Τρεις πελάτες σε τρία chats. Διαφορετικές συμφωνίες για μέγεθος και τιμή. Όταν φεύγει το φορτηγό στις 7 το πρωί, κανείς δεν είναι σίγουρος ποιος παίρνει τι.
Ο πελάτης πλήρωσε για 7 μέρες. Κανείς δεν έκλεισε την παραλαβή. Την 11η μέρα το container κάθεται ακόμα στη Μέσα Γειτονιά. Ο πελάτης θυμώνει, το φορτηγό σου είναι αλλού.
Τρεις δουλειές πληρωμένες σε μετρητά την περασμένη εβδομάδα. Δύο σημειωμένες. Για τη μία ο dispatcher ορκίζεται πως πληρώθηκε — άσε τον να βρει τη φωτογραφία της απόδειξης.
Σαράντα γραμμές σε excel. Δέκα τιμολόγια γραμμένα στο χέρι. Τέσσερις πελάτες κυνηγημένοι στο τηλέφωνο για ΑΦΜ που κανείς δεν σημείωσε.
Τέσσερα πράγματα κινούνται παράλληλα — η παραγγελία, το container, το χρήμα, τα χαρτιά. Συνδέονται, αλλά δεν προχωρούν συγχρονισμένα: το skip μπορεί να γυρίσει στην αυλή πριν πληρώσει ο πελάτης, και το τιμολόγιο μπορεί να εκδοθεί πριν περάσουν την κάρτα. Το Skipaki παρακολουθεί καθένα ξεχωριστά ώστε να ξέρεις πάντα πού είναι όλα ταυτόχρονα.
Κάθε άξονας έχει τη δική του κατάσταση και το δικό του ιστορικό. Το skip μπορεί να γυρίσει στην αυλή πριν πληρώσει ο πελάτης — το Skipaki κρατά και τα δύο γεγονότα παράλληλα ώστε να μην ξεφύγει τίποτα.
Βλέπεις τη μέρα με μια ματιά, ξέρεις τι είναι όντως ελεύθερο πριν το υποσχεθείς, και κλείνεις κάθε παραγγελία με πραγματικό τιμολόγιο. Το υπόλοιπο γραφείο μπαίνει στη σειρά πίσω από αυτά τα τρία.
Η σημερινή μέρα ανοίγει εξ ορισμού. Καθυστερημένες παραλαβές κάθονται πάνω με κόκκινο. Δουλειές με ώρα στοιβάζονται από κάτω. Ο χάρτης δείχνει κάθε προγραμματισμένη δουλειά, το φορτηγό που της έχει ανατεθεί και την τελευταία γνωστή θέση του container, χρωματικά κωδικοποιημένα. (Χωρίς live GPS — οι θέσεις ενημερώνονται όταν ο οδηγός μαρκάρει μια στάση ως ολοκληρωμένη.)
Πριν δεσμευτείς σε μια ημερομηνία στο τηλέφωνο, η φόρμα νέας παραγγελίας δείχνει τις πέντε μέρες γύρω της με πραγματική καταμέτρηση ελεύθερων skips ανά μέγεθος. Έτσι το "ναι, Τετάρτη πρωί" δεν γίνεται "συγγνώμη, το 12 m³ είναι ακόμα στη Μέσα Γειτονιά".
Ο οδηγός μαρκάρει το skip ως παραλήφθηκε. Καταγράφεις μια πληρωμή σε μετρητά. Το τιμολόγιο δημιουργείται μόνο του — με αρίθμηση, ημερομηνία, ΦΠΑ-συμβατό, έτοιμο για τον λογιστή.
Ελληνικά, Ρωσικά, Αγγλικά. Το τηλέφωνο στη μέση της πρότασης, διεύθυνση με ορθογραφικό λάθος, τιμή στο τέλος. Το μοντέλο τα διαβάζει και προσγειώνει κάθε πεδίο στη φόρμα νέας παραγγελίας, έτοιμη για γρήγορο έλεγχο.
Χαιρετάς τακτικό πελάτη με το όνομά του και δίνεις την συνηθισμένη του τιμή χωρίς ερωτήσεις — τηλέφωνο, ιστορικό, σύνολο εξόδων, τελευταία παραγγελία πάνω τη στιγμή που χτυπά.
Τιμολόγηση την ίδια μέρα αντί για Τρίτη πρωί. Αρίθμηση συμβατή με ΦΠΑ Κύπρου, PDF έτοιμο για τον λογιστή, ακύρωση με αιτιολογία.
Κλείνεις τον μήνα ξέροντας τι εισέπραξε, ποιος καθυστερεί, και ποιο κανάλι όντως πλήρωσε — όχι τι αίσθηση είχε ο μήνας.
Όταν πελάτης αμφισβητεί παράδοση, η απάντηση είναι timestamp αντί για καβγάς — κάθε αλλαγή κατάστασης με ποιος, τι, πότε.
Οι οδηγοί τρέχουν πιο σύντομες διαδρομές. Λιγότερα χιλιόμετρα, λιγότερο καύσιμο, λιγότερες αναδιατάξεις φωνητικά στο τηλέφωνο — στάσεις σε σειρά και άθροισμα ανά φορτηγό.
Δίνεις σωστή τιμή για Μέσα Γειτονιά σε πέντε δευτερόλεπτα, όχι σε πέντε λεπτά — ζώνες σχεδιασμένες στον χάρτη με δικό τους κόστος παράδοσης.
Οι οδηγοί ξέρουν όλη τη μέρα τους πριν ξεκινήσουν το φορτηγό — το τηλέφωνο του γραφείου σιωπά μέχρι τις 8 π.μ.
Ελληνόφωνος οδηγός και αγγλόφωνος ιδιοκτήτης δουλεύουν στα ίδια δεδομένα — χωρίς αντίγραφα μεταφράσεων στο WhatsApp.
Ανοίγει σε οποιονδήποτε browser, εγκαθίσταται στην αρχική οθόνη αν θέλεις. Ο οδηγός βλέπει τη μέρα του, ο dispatcher βλέπει τα πάντα. Το bottom nav αλλάζει Παραγγελίες · Skips · Χάρτης · Διαδρομές.
Τα περισσότερα skip-hire management software σταματούν στην πόρτα του γραφείου. Το Skipaki Pro όχι — γιατί η consumer μάρκα skipaki.com έχει ήδη Κύπριους να ψάχνουν skips. Οι partner operators λαμβάνουν matched αιτήματα κατευθείαν στο ίδιο Pro dashboard, με στοιχεία πελάτη, διεύθυνσης και container ήδη συμπληρωμένα. Χωρίς πληκτρολόγηση, χωρίς κυνηγητό.
Οι δικές σου τηλεφωνικές και διαδικτυακές παραγγελίες κάθονται δίπλα στα marketplace αιτήματα στο ίδιο inbox — δέχεσαι αυτά που ταιριάζουν στον στόλο σου, απορρίπτεις τα υπόλοιπα με ένα tap.
Ζωντανό demo με 50 πραγματικές παραγγελίες, δώδεκα πελάτες, έναν μήνα τιμολογίων, χάρτη εξυπηρέτησης Λεμεσού. Χωρίς λογαριασμό, χωρίς κάρτα.
Skipaki Pro ΓΙΑ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΕΣ
ACAoKktQxIH9